Rahasia Dokumentasi Foto dengan Metadata

File Info pada aplikasi Photoshop

Dalam dunia dokumentasi tentunya semua materi selalu dilengkapi dengan suatu informasi. Itu pun berlaku pada dunia Photography Modern dalam mengimbangi kemajuan teknologi yang terus berkembang dan tetap mempertahankan adanya informasi dalam sebuah berkas foto digital yang disebut Metadata EXIF dan IPTC. Praktisnya lagi sekarang anda sudah dapat mengaksesnya melalui ponsel cerdas anda.

Perlu anda ketahui foto-foto yang beredar di internet sangat jarang berisikan data EXIF dan IPTC yang diperlukan sebagai data pendukung foto sehingga jika foto telah terpisah dari artikel maka akan menimbulkan perasangka lain.

Ada sebagian alasan jelas yaitu pertama optimasi oleh sistem jika pada gambar tanpa informasi metadata foto ini lebih ringan dan cepat ditampilkan pada suatu halaman web seperti blog ini dan kedua adanya data privasi yang tidak ingin disampaikan pada publik sehingga banyak informasi metadata sengaja dikosongkan.

Apa yang dimaksud dengan EXIF dan IPTC

1. Penjelasan EXIF
   EXIF adalah data yang diselipkan dalam bekas foto digital dan digunakan oleh sistem digital untuk memberikan identitas dan keterangan proses pengambilan suatu objek foto. Berapa besar informasi yang dapat direkam kedalam berkas atu file foto tergantung pada seberapa mumpuninya perangkat yang digunakan.
   
   Banyaknya Metadata kamera DSLR dibanding dengan Phonsel akan jauh berbeda karena ponsel rata-rata memiliki infomasi GPS sedang kamera DSLR hanya sedikit yang memiliki fitur penerima GPS.
   
   Dari itu untuk memperkaya informasi metadata (bahkan menyalahgunakannya) telah bermunculan aplikasi mulai dari aplikasi desktop seperti Linux dan Windows serta sistem operasi lainnya hingga aplikasi handheld seperti ponsel sistem operasi Android dan Iphone.
   
   Semua data itu tidak lain adalah untuk keterangan material citra foto itu sendiri dan keterangan hakcipta atas foto tersebut serta data-data teknis dalam proses pengambilan suatu objek foto.
   
   
2. Penjelasan IPTC
   IPTC Tidak jauh berbeda dari EXIF yang mana sama-sama data yang diselipkan dalam sebuah berkas atau file digital sebagai identitas dan keterangan proses pengambilan suatu objek foto hanya saja IPTC lebih digunakan dalam menentukan standar pendokumentasian pada keterangan kejadian dan hakcipta objek foto atau citra foto (Image). Cek informasi lengkap di situs standar metadata IPTC untuk dokumentasi.
   
   Bisakah EXIF dan IPTC digunakan bersama? tentu bisa karena dua metode ini memiliki segmen yang berbeda dalam suatu berkas atau file.
   

Bagaimana mengakses data EXIF dan IPTC?

Banyak cara untuk mendapatkan akses metadata EXIF dan IPTC bahkan kadang secara tidak anda sadari anda sudah membaca sebagian dari metadata tersebut. Ya saat anda membuka file manager pada windows Informsi tanggal dan ukuran besarnya berkas atau file itu sudah merupakan data dari banyaknya informasi metadata.

Detail pada properti berkas Windows Explorer

Alat atau aplikasi apa saja untuk mengakses atau pun mengubah informasi metadata?

Ada banyak alat atau aplikasi yang dapat anda gunakan seperti yang paling sering saya gukana ini; Exifer, XNView hingga Photoshop untuk yang bersistem operasi Windows Desktop. Jika tidak menemukan aplikasi ini anda cukup melakukan klik kanan pada berkas atau file kemudian pilih Properties kemudian pilih tab Detail maka, anda sudah mendapatkan banyak metadata EXIF dari berkas yang anda temukan. Dengan mengklik pada kolom Value anda dapat menambahkan atau mengedit metadata. Waw...! Mantap!

Untuk sistem operasi Android anda dapat menggunakan aplikasi FastPhotoTagger dan IPTC Metadata Editor. Dua aplikasi ini lebih ke arah IPTC artinya digunakan untuk mengikuti standar pengelolaan berkas-berkas dokumentasi foto.

Sedang untuk EXIF sebenarnya sangat banyak sekali aplikasinya karena EXIF lebih digunakan sebagai standar sistem operasi, sehingga datanya mudah ditemukan dengan pengayaan informasi berdasarkan tujuan dibuatnya aplikasi itu.

Beberapa alata atau aplikasi yang pernah saya gunakan adalah: Exiftool, Photo Exif Viewer dan MediaInfo. Gunakan katakunci exif pada pencarian playstore untuk menapilkan hampir ratusan aplikasi EXIF.

Aplikasi FastPhotoTagger di playstore

Demikian informasi tentang Rahasia Dokumentasi Foto dengan Metadata ini semoga foto-foto dokumentasi tidak lagi 'berserakan' dalam media penyimpanan anda agar ketika melakukan pencarian anda dapat dengan mudah menuliskan katakuncinya.